Din bokföring (och dina fakturor)
Din bokföring lagras i ett separat dokument, ”bokföringsfilen”, vars namn och plats du själv valde första gången du sparade bokföringen.
Bokföringsfilen har filändelsen ”bok”. Om du inte minns var du lagt den kan du antingen prova att söka i Spotlight, eller om du har filen öppen, högerklicka på filens namn längst upp i fönstret. I det senare fallet får du upp en popupmeny med sökvägen till filen. Välj det andra alternativet ovanifrån så får du upp ett nytt Finder-fönster där filen ligger.
När du öppnar denna fil i version 8 konverteras den till ett nytt format och kan därefter inte öppnas i version 7. Om du vill ha möjlighet att återgå bör du spara undan en säkerhetskopia först. Du kommer att få en varning om detta först.
Om du länkat bilder till verifikationer måste du istället öppna filen i version 7 och sedan välja menyn Arkiv > Export > Arkiv. Avsluta version 7, öppna version 8 och välj menyn Arkiv > Ny från bokföringsarkiv. Spara den nya filen med ett annat namn, exempelvis "<ditt företagsnamn> v8.bok". Arkivet innehåller kopior av alla bilder, och iOrdning 8 kommer att placera dessa kopior i ett privat utrymme på hårddisken. Arkiv-filen kan du sedan ta bort.
Förändringar i version 8
Det mesta fungerar på samma sätt i version 8. Några viktiga förändringar att vara medveten om är:
- systemet med en "förvald artikel" är borta. Nu finns istället ett förvalt försäljningskonto (under Ställ in / Fakturering). Det är detta konto (och dess momssats) som används för fakturaposter utan artikel. Detta sköts automatiskt i samband med migreringen.
- om du kör macOS på ett språk men vill köra iOrdning på ett annat språk fanns det tidigare en inställning för detta i iOrdning. macOS har numera ett nytt allmänt system för detta. Gå in i Systeminställningar > Allmänt > Språk och region. Skrolla ner till "Appar" och lägg till en anpassad språkinställning för iOrdning.
Funktionerna för anläggningsregister och årsredovisningarna är för omfattande för att beskriva här. Läs mer om dessa i manualen och i hjälpbubblorna i respektive vy.
Andra förbättringar:
- det finns nu ett grafiskt läge i huvudboken
- vid import av JSON-filer går det nu att lägga till konton
- iOrdning stöder nu flera verifikationsserier vid SIE-import
- funktionen för bokslutskontroll kollar nu att avskrivningar gjorts
- dra ut fakturor från fakturalistan till Finder
- flytta/kopiera länkade bilder till ny plats
- visa registreringsdatum i verifikationslistan
- lägg till ett digitalt frimärke från Postnord vid utskrift av C5-kuvert
- förbättrad integration med Spotlight och resten av macOS
- förhandsgranskning av SIE-filer i Finder
- smarta mappar kan nu filtrera på kostnadsställe
Migreringsguide för iOrdning 8
Välkommen! Den här guiden hjälper dig att migrera från iOrdning 7 till iOrdning 8.
➡︎