Q: iOrdning startar på engelska. Hur byter jag till svenska?
A: Fr.o.m. version 3.0 finns iOrdning på flera språk. Alla språken ligger med i programmet, och Mac OS X startar iOrdning med det språk som passar bäst utifrån de val du gjort i Systeminställningar (under panelen "Internationellt"). Om du kör Mac OS X på engelska men vill ha iOrdning på svenska kan du göra så här:
- Öppna Program / Verktygsprogram i Finder
- Starta Terminal
- Klistra in följande rad och tryck retur
defaults write se.aderstedtsoftware.economacs AppleLanguages '(sv)' - Avsluta Terminal
Programmet kommer även fortsättningsvis heta "Economacs" i Finder, men det startas på svenska.
Q: När jag försöker spara får jag ett meddelande i stil med 'Dokumentet kunde inte sparas'. Vad betyder det?
A: iOrdning hindrar dokumentet från att sparas om någon information i det är ogiltig eller korrupt (beroende på en bugg eller på felaktigt inmatad data). Om det finns ytterligare ledtrådar i felmeddelandet, försök att åtgärda problemet och prova igen. Annars kan du kontakta Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen så kan vi hjälpa dig med felsökningen.
Q: När jag öppnar mitt dokument från iOrdning 2 i version 3 får jag meddelande om att 'modelleringskonfigurationen inte stämmer'. Vad betyder det?
A: Det är tyvärr problem med att gå från iOrdning 2 på Mac OS X 10.4 direkt till iOrdning 3. Lösningen är att först köra iOrdning 2 på den nya datorn, öppna filen, spara den och sedan byta till iOrdning 3. Verkar det krångligt så går det bra att maila filen till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen så fixar vi det!
Q: När jag försöker öppna mitt dokument från iOrdning 2 i version 4 får jag följande meddelande Dokumentet kunde inte öppnas. Den här versionen kan inte öppna gamla filer. Vad betyder det?
A: Det går tyvärr inte att öppna iOrdning 2 filer direkt i iOrdning 4. Lösningen är att först öppna iOrdning 2 filen i version 3 och sedan öppna den filen i version 4. Verkar det krångligt så går det bra att maila filen till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen så fixar vi det!
Q: iOrdning är jättebra, men jag vill ha/behöver funktionen X/Y/Z. Kan ni lägga till den?
A: Vi får ofta förslag och önskemål om fler funktioner i iOrdning. Skicka gärna dessa till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen . Om funktionen anses vara för specifik kommer du i vissa fall hänvisas till vårt AppleScript-gränssnitt alternativt vår gränssnitt för insticksmoduler. Vi kan också utveckla insticksmoduler eller finesser specifikt för er.
Q: Hur tar jag back-up?
A: Din bokförings- och faktureringsinformation sparas som ett vanligt dokument (ikonen är ett papper med tre blå pärmar på). Du kan kopiera runt denna fil hur du vill. Samma sak gäller själva programmet.
Om du har flera kopior av din fil måste du se till att du alltid matar in saker i samma fil. Det går inte att slå ihop bokföringsfiler.
Q: På vilka språk finns iOrdning?
A: Engelska, svenska, danska, finska och norska. På andra språk än svenska heter iOrdning Economacs.
Q: Kommer fler språk?
A: Ja.
Q: Kan jag redigera den inbyggda fakturamallen?
A: Ja. Du kommer åt den så här:
- Markera iOrdning i Finder.
- Högerklicka (eller Ctrl-klicka, om du bara har en musknapp) och välj 'Visa paketets innehåll' från den lilla menyn.
- Välj 'Contents'
- Välj 'Resources'
- Välj Built-in.template markera den och välj kopiera, lägg den på en annan plats på din dator och döp om den
- Öppna sedan din omdöpta mall med Mallredigeraren.
För att redigera den inbyggda fakturamallen i iOrdning 3 gör du så här:
- Markera iOrdning i Finder.
- Högerklicka (eller Ctrl-klicka, om du bara har en musknapp) och välj 'Visa paketets innehåll' från den lilla menyn.
- Välj 'Contents'
- Välj 'Resources'
- Välj 'sv.lproj' för den svenska mallen, 'English.lproj' för den engelska.
- Öppna 'Built-in invoice template.pdf' med Mallredigeraren.
- Observera att ändringar du gör här kommer att skrivas över när du uppgraderar iOrdning nästa gång. För att undvika detta bör du spara den under annat namn och på annan plats.
Q: Jag försöker importera en SIE fil men jag får inte upp några verifikationer. Vad är det för fel?
A: Om filen är en SIE1 fil så innehåller den bara kontoplanen och årssaldon. Du bör istället exportera en SIE4 fil för att få med all information du behöver.
Q: Finns det fler kontoplaner förutom den Enkla kontoplanen som medföljer i programmet?
A: Ja det finns kontoplan K1 samt för AB och du kan klicka på länkarna här spara dem sedan på din dator i tex. ditt företagsnamn så kan du börja arbeta i filen: K1 AB
Q: Hur skapar jag en faktura?
A: Klicka på länken och du får se en instruktionsfilm om hur du skapar en faktura: Faktura
Om du inte vill se hela filmen kommer här en kort beskrivning på hur du gör:
- En förutsättning för att skapa en faktura är att du har skapat minst en artikel
- Gå in under mappen artiklar klicka på + tecknet automatiskt kommer programmet välja ett artikelnummer men du kan skriva sifferkombinationer och efterföljande nummer kommer den då att välja automatiskt
- Du väljer namn på Artikeln/Pris/Moms/Momskonto/Försäljningskonto
- Väljer Ej skickade eller Ny faktura. Du skapar en ny faktura med knappen ”Skapa ny” alt. + tecknet längst ner till vänster. Här kan du också ändra på fakturanumret genom att klicka på siffran då kommer efterföljande nummer att följa den serie du påbörjat.
- Du matar in uppgifterna om din kunds adress samt leveransadress om det är aktuellt. Antingen kan du välja att fylla i uppgifterna om din kund manuellt alternativt klicka på adressboken och välja där.
- För att välja förfallodatum alternativt fakturadatum klickar du i respektive datum och får då upp en kalender och kan välja där. Du kan också välja att ändra ant. dagar för betalningsvillkor direkt i fakturan.
- För att välja en artikel matar du in början på nummer alternativt namn då ger programmet dig förslag utifrån den artikellista du skapat.
- Du kan också välja att inte fylla i artikelnummer för att kunna skicka fakturor med fritextposter, men då under förutsättning att du under Artiklar valt att klicka i en förvald artikel. Kontoinformationen från denna artikel används för att bokföra fritextposterna.
- Om du ångrar dig och vill ta bort en artikel så klickar du på "ta bort" ikonen bredvid den artikel du vill radera.
- Nere i högra hörnet kan du välja mall/språk och valuta lägga till eller ta bort moms välja öresavrundning samt kontrollera öresavrundning.
- Du kan också välja att skriva ut c5 kuvert med mottagarens namn förutsatt att du har dessa inställningar.
- Sedan klickar du på skicka.
- Nu finns den under aktuell mapp i fakturor samt i kommande under verifikationer
Q: Hur skapar jag en verifikation?
A: Klicka på länken och du får se en instruktionsfilm om hur du skapar en verifikation: Verifikation
Om du inte vill se hela filmen kommer här en kort beskrivning på hur du gör:
- Välj Ny från sidofältet eller klicka på Ny verifikation i verktygsfältet
- Finns nu tre metoder att skapa en ny verifikation: Kostnad, Intäkt eller Övrigt/Manuell. Du kan växla mellan dessa lägen med tabknapparna i vyns överkant.
- Om du är momsregistrerad kräver både Kostnads och Intäkts-lägena att du ställt in konton i momsinställningar.
- I dessa lägen kan iOrdning hjälpa dig att skapa en verifikation av motsvarande typ. Mata in den efterfrågade informationen. När du är klar aktiveras knappen registrera nere i högra hörnet. Du kan också växla över till det manuella läget och se hur verifikationen ser ut och eventuellt justera den.
- I det manuella läget matar du in varje rad i verifikationen själv. Lägg till eller ta bort rader med ’+’ och ’-’. Varje rad kräver ett konto och ett värde (större än noll) i antingen debet eller kredit. Om du lagt upp kostnadsställen kan du också tilldela ett kostnadsstället till enskilda rader. Observera att du normalt sett bara bör lägga till kostnadsställen till rader med konton i resultaträkningen.
- Om du vill se kontoplanen kan du visa den med menyn Innehåll→Visa kontoplan.
- Du kan registrera verifikationen med knappen Registrera när du har matat in två eller fler rader som tillsammans är balanserade (dvs summan av debet-värdena är lika med summan av kredit-värdena). Du kan balansera verifikationen automatiskt med knappen Balansera, vilket gör verifikationen balanserad genom att ändra debet eller kredit på den för tillfället markerade raden.
- Sedan kan du välja att mata in en beskrivning om verifikationen, lägga till bildmaterial t ex. ett inskannat kvitto.
- När du väljer ett datum för verifikationen kräver programmet strikt datumordning för dina verifikationer. Detta krav kan du släppa på genom att klicka på låset ovanför kalendern.
- Om du nu klickar på knappen registerar så kommer verifikationen hamna i mappen för årets räkenskapsår
