Haga clic en “+” en la esquina inferior izquierda para crear una factura nueva. Rellene la información de la factura. Los ítems de la factura deben incluirse en las columnas. Cada línea de la factura puede hacer referencia a un producto de la lista de productos. En este caso, el precio y el nivel de IVA se ajustan por omisión a los valores especificados en la lista de productos. Si una línea de factura no se corresponde con ningún producto existente, Economacs creará los asientos de la factura en función de la información facilitada para el producto por omisión de la lista de productos. Aunque utilice un producto existente, puede modificar el precio del ítem de la factura (sin que afecte al precio de la lista de productos o las demás facturas).
En la parte inferior encontrará una casilla correspondiente al redondeo. Si marca esta casilla, el importe total de la factura se redondeará a un importe entero, en la moneda que haya seleccionado para la factura. En la esquina inferior derecha hay otros parámetros disponibles para la factura. En este apartado, encontrará cuatro menús emergentes con información adicional:
La casilla “Añadir IVA” determina si se añade IVA a la factura. Si esta opción está seleccionada, Economacs añadirá el IVA en función del tipo de IVA especificado para cada ítem de la factura. Si trabaja en la UE y factura a una empresa de otro país de la UE, puede verificar la validez del NIF del destinatario. Introduzca el número en la factura (con el código inicial de dos letras del país) y haga clic en “Comprobar NIF”. Esta función recurre al servicio VIES de la UE, que transfiere la solicitud a las autoridades tributarias de los países correspondientes. La disponibilidad de este servicio no es siempre la misma, especialmente en relación con los NIF daneses.
.El botón Enviar marca la factura como enviada en la aplicación. A partir de entonces, la factura se transfiere a la carpeta del año fiscal correspondiente (si no hay ningún año fiscal creado para la fecha de la factura, tal vez tendrá que hacerlo en Ajustes > Años fiscales). Para enviar la factura al cliente (por correo electrónico o en papel), utilice la lista de facturas correspondiente al año fiscal. Seleccione la factura y elija Archivo > Imprimir… en el menú.
Si su impresora es compatible con la impresión en sobres C5, Economacs imprimirá un sobre con su dirección y la dirección del cliente. Seleccione la factura (en este paso antes de enviarla o en la lista de facturas, después del envío) y haga clic en el icono del sobre, en la parte inferior.