Egna fakturamallar i iOrdning 5


☞ OBS! Du behöver inte skapa en egen fakturamall om du bara vill ha med din logotyp på en av de inbyggda mallarna. Lägg in din logotyp under Information / Allmänt i sidofältet i iOrdning.

Bakgrundsbild

Fakturamallar i iOrdning baseras på PDF-filer. För att skapa en fakturamall måste du först skapa en PDF-bakgrund med all information som inte ändrar sig från faktura till faktura. Denna bakgrund kan du skapa i valfritt program förutsatt att det kan exportera eller skriva ut till PDF. Bakgrunden bör vara en A4-sida. För varje språk som du vill kunna fakturera i måste du ha en separat PDF-bakgrund.

Fakturafält

Starta Mallredigeraren. Klicka på knappen i mitten för att lägga till en PDF-bakgrund. När du lägger till bakgrunden måste du ange vilket språk den har. Nu kan du lägga till fakturafält för att göra färdigt fakturamallen. Fakturafälten fylls med information från den valda fakturan i iOrdning (efter att mallen lagts in där). För varje fält anger du typsnitt, textjustering och färg. Typsnittsväljaren nås via ⌘T och färgväljaren via ⇧⌘C. Genom att markera flera fält kan du ändra egenskaperna för flera fält samtidigt.

Om du lagt in mer än ett språk i mallen så kan du växla mellan språken med knappen nere till vänster. För varje språk måste du också ange ett antal fraser som används i mallen. Detta gör du i tabellen nere till vänster.

☞ Tips! Du kan kryssa i ‘Identiskt för alla språk’ för att få ett fält att visas på alla PDF-bakgrunder. Detta är användbart om ett fält ska ligga på samma ställe oavsett språk.

Hur du använder mallen i iOrdning

Öppna ditt bokföringsdokument och gå in under Information / Fakturering i sidofältet. Uppe till höger ser du listan med fakturamallar som är tillgänglig för det valda dokumentet. Dra-och-släpp mallen från Finder in i listan. När du sedan skickar en faktura finns en popup-meny nere till höger där du kan välja mellan de mallar som har samma språk som den faktura du arbetar i.

Gamla mallar

Du kan inte längre använda gamla fakturamallar från iOrdning 3. Du måste öppna dessa mallar i en nyare version av Mallredigeraren, justera det som behöver justeras, och spara dem på nytt.