Toimittajan laskut


Voit käyttää tätä näkymää toimittajilta saamiesi laskujen seuraamiseen. Tämä tarjoaa vaihtoehtoisen tavan luoda näiden laskujen kirjauksia.

Aloita luomalla uusi toimittajan lasku näkymän vasemmassa alakulmassa olevan plusmerkin avulla. Kun uusi toimittajan lasku on valittuna, voit syöttää joitakin tietoja toimittajasta. Yläosassa näet luettelon summista. Tähän on syötettävä tililuettelo ja summat, jotka muodostavat tämän laskun. Huomaa, että ALV-veroa ei lasketa automaattisesti, vaan joudut lisäämän ALV-kohdan, jos sitä tarvitaan. Kaikki summat ovat toimittajan laskussa (summaluettelon alla) määritettynä valuuttana. Valuutan ponnahdusikkunan alapuolella on ponnahdusvalikko, jolla voidaan määrittää tagi toimittajan laskulle (jos olet luonut tageja).

Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, voit jatkaa toimittajan laskun rekisteröintiä osoittamalla Rekisteröi. Laskujen tallennustapasi (kerran eli kun maksetaan, tai kahdesti eli kun vastaanotetaan ja maksetaan) mukaan näkyviin tulee eri paneeli. Jos käytät jälkimmäistä asetusta, on määritettävä:

  1. Päivämäärä.
  2. Onko päivämäärä laskun päivämäärä vai eräpäivä.
  3. Maksuaika (laskun päivämäärän ja eräpäivän välisten päivien määrä).
  4. Vaihtokurssi (jos lasku on vieraana valuuttana). Economacs yrittää automaattisesti noutaa nykyisen vaihtokurssin Euroopan keskuspankista (edellyttää toiminnassa olevaa Internet-yhteyttä).

Jos laskut tallennetaan kerran (kun ne maksetaan), on määritettävä:

  1. Maksupäivämäärä
  2. Tili, jolta rahat otetaan.
  3. Summa paikallisena valuuttana. Jos kyseessä ovat toimittajan laskut vieraana valuuttana, joudut säätämään summan niin, että se vastaa tarkasti sitä, mitä otettiin tililtäsi.
  4. Onko lasku täysin maksettu.

Edellä oleva on myös voimassa, jos valitset rekisteröidyn laskun ja merkitset sen maksetuksi alaosassa olevan Merkitse maksetuksi -painikkeen avulla.

Kaikki luodut kirjaukset siirtyvät Odottaa-kohtaan. Huomaa, että laskujen tallennustapa sekä tarvittavat tilit määritetään vasemmalla olevan sivupalkin kohdassa Asetukset/Laskutus.