Economacsin laskutustyöpohjat perustuvat PDF-tiedostoihin. Voit luoda työpohjan luomalla ensin PDF:n taustan, joka sisältää kaikki staattiset tiedot, jotka eivät muutu näkyvän laskun mukaan. Voit luoda taustan haluamassasi ohjelmassa, jos sen voi tuoda PDF:ään. Taustan tulisi olla kokoa A4 ja yhdellä sivulla. Kullekin laskuissa käytettävälle kielelle on luotava erillinen PDF-tiedosto.
Käynnistä Työpohjaeditori. Lisää PDF-tausta osoittamalla keskipainiketta. Näin tehdessä on määritettävä, millä kielellä PDF-tausta on. Sen jälkeen voit luoda viimeistellyn työpohjan lisäämällä laskukenttiä. Laskukentät täytetään nykyisen laskun tiedoilla. Voit valita kullekin kentälle tiedot, jotka tulevat kenttään. Voit myös valita fontin, tekstin kohdistuksen ja värin. Fonttivalitsin otetaan käyttöön painamalla ⌘T ja värivalitsin painamalla ⇧⌘C. Voit muuttaa näitä ominaisuuksia useille kentille kerralla valitsemalla useita kenttiä.
Jos olet lisännyt useamman kuin yhden kielen työpohjaan, voit siirtyä kielten välillä oikeassa alakulmassa olevien nuolten avulla. Kullekin kielelle on myös määritettävä joitakin työpohjassa käytettäviä tekstiviestejä. Ne ovat vasemmassa alakulmassa olevassa taulukossa.
☞ Vihje! Voit valita Identtinen kaikissa kieliversioissa -ruudun, jolloin kenttä näkyy samana kaikissa taustoissa. Tämä on hyödyllinen, jos suurin osa tekstistä on samassa paikassa.
Avaa kirjanpitodokumentti ja valitse sivupalkin Asetukset-ryhmästä Laskutus. Päänäkymän oikeassa yläosassa on luettelo dokumentin laskutyöpohjista. Alussa luettelo sisältää sisäisiä laskutyöpohjia. Voit lisätä laskutyöpohjan dokumenttiisi vetämällä ja pudottamalla sen tähän luetteloon. Voit poistaa työpohjan valitsemalla sen ja painamalla poistonäppäintä (⌦). Laskutyöpohjat, joilla on sama nimi mutta eri kieli, ryhmitetään yhteen.
Kun lähetät laskun, alareunassa on ponnahdusvalikko, josta voit valita dokumentin eri työpohjien välillä.
Et voi enää käyttää Economacs 3.x -version laskutyöpohjia. Ne on avattava Työpohjaeditori 4.x -ohjelmassa, tarkistettava virheiden varalta ja tallennettava uudessa muodossa.