Deze weergave vormt de belangrijkste manier om boekingen in te voeren in Economacs. Er zijn drie verschillende methoden voor het aanmaken van nieuwe boekingen.
Onder in het venster ziet u voor alle drie de methoden de volgende elementen: de naam van de boeking (een korte beschrijving voor het journaal en het grootboek), een opmerking (optioneel), een datum en eventueel een afbeelding (bijvoorbeeld een gescande bon). Als u een datum voor een boeking selecteert, moet u er rekening mee houden dat het programma een strikte volgorde van datums hanteert. Dit kunt u uitschakelen door naast de kalender op het pictogram met het slotje te klikken. Houd ook rekening met het feit dat Economacs toegevoegde bonnen opslaat in het boekhoudbestand. Als u veel bonnen toevoegt die veel opslagruimte vergen, wordt het boekhoudbestand dus erg groot. Per bon moet u op ongeveer 100 kB aan opslagruimte rekenen.
Als u btw-plichtig bent, moet u voor zowel de methode Uitgaven als de methode Inkomsten de bijbehorende rekeningen hebben ingesteld in de btw-instellingen.
Bij deze methoden kan Economacs u helpen een boeking van het juiste type te maken. Voer de vereiste gegevens in. Vervolgens klikt u rechtsonder in het venster op de knop 'Archief' om de boeking vast te leggen. U kunt desgewenst overschakelen naar de modus Handmatig om de details van de boeking te bekijken.
In de modus Handmatig voert u iedere rij van een boeking handmatig in. Gebruik de knoppen ‘+’ en ‘-’ om rijen toe te voegen of te verwijderen. Voor iedere rij moet u een rekening opgeven en een waarde die niet gelijk is aan nul voor debet of credit. Als u codes hebt ingevoerd, kunt u deze ook aan afzonderlijke rijen toewijzen. U kunt codes alleen echter toewijzen aan inkomsten- en uitgavenrekeningen.
Als u het rekeningstelsel wilt weergeven, selecteert u 'Weergave'→'Toon rekeningstelsel' in het menu. Vervolgens wordt dit geopend in een lade.
Nadat u twee of meer rijen hebt ingevoerd die sluitend zijn (dat wil zeggen dat de som van de debetwaarden gelijk is aan de som van de creditwaarden), kunt u de boeking vastleggen. U kunt de boeking automatisch sluitend maken door op de knop 'Sluitend maken' te klikken. Hiermee wordt de boeking sluitend gemaakt door de debet- of creditwaarde van de geselecteerde rij aan te passen.