Hovedboken viser all aktivitet på de valgte kontiene. En vanlig måte å bruke hovedboken på, er å sammenligne en konto som representerer en bankkonto med kontoutskriften fra banken. På denne måten kan du raskt finne manglende eller uriktige transaksjoner. Brukes slik:
Alle transaksjoner vises i tabellen på venstre side. Balansen i listen er den utgående balansen (dvs. balansen etter transaksjonen).