Comptes
Cette fenêtre vous permet de visualiser et de modifier votre plan comptable. Pour chaque compte, il convient d’indiquer :
- Un numéro. Il est possible de modifier le format numérique du compte dans le menu général Préférences. Ce numéro doit être unique.
- Une description.
- Un type. Le type est à choisir parmi « Actif », « Dettes et capitaux propres », « Recettes » et « Dépenses ». Le type détermine si le compte s’affiche dans le bilan ou dans le rapport de pertes/profits, ainsi que l’endroit où il apparaît dans ces rapports.
- Un taux de TVA. Pour les comptes de recettes et de dépenses, cette option associe le compte à un taux de TVA ainsi qu’à un ensemble de comptes TVA. Cette option sert aux « assistants » de configuration d’entrées dans la barre latérale sous Entrées > Nouveau.
- Un code TVA. Cette option sert à regrouper les comptes en différents champs sur le rapport de la TVA. Veuillez consultez l’aide pour en savoir plus sur le rapport de TVA.
- Un code fiscal. S’il existe un rapport fiscal spécialisé dans votre pays, ce code relie les comptes aux différents champs de ce rapport. Si vous n’utilisez aucun rapport fiscal spécifique à votre pays, vous pouvez laisser ce champ vide.
Economacs hiérarchise automatiquement les comptes en fonction des numéros de comptes du plan comptable. Cela sert à regrouper les éléments dans le bilan et le rapport de pertes/profits, ainsi que dans le diagramme en camembert du rapport « Vue d’ensemble ». Il est possible de modifier le mode de tri des numéros de comptes dans le menu général Préférences.
À signaler qu’il est impossible de supprimer des comptes qui sont exploités (soit dans une entrée ou un solde de départ, soit en tant qu’élément des « comptes spéciaux » pour la TVA ou la facturation).