Fiscale jaren


De boekhouding is verdeeld in periodes die 'fiscale jaren' worden genoemd. Fiscale jaren komen meestal, maar niet altijd, overeen met kalenderjaren. U voegt een fiscaal jaar toe met de knop '+' onder de lijst met fiscale jaren. Geef een (willekeurige) naam op en een begin- en einddatum. De einddatum maakt deel uit van het fiscale jaar.

Voor ieder fiscaal jaar dat u toevoegt, worden mappen gemaakt onder 'Boekingen' en 'Facturen' in de navigatiekolom. Als er veel fiscale jaren zijn, kunt u het aankruisvak 'Toon' niet aanvinken voor oudere jaren. Ze worden dan niet meer weergegeven in de navigatiekolom.

Beginsaldi

Voor elk fiscaal jaar behalve het eerste moet u beginsaldi toevoegen voor alle rekeningen in de balans (activa, schulden en vermogen). De beginsaldi worden in de tabel rechtsonder weergegeven. Klik op '+' onder de tabel om een saldo toe te voegen Let op: de saldi voor schulden en vermogen moeten normaliter worden voorafgegaan door een minteken, zodat de som van alle beginsaldi nul is. De actuele som staat naast de tabel.

Economacs kan automatisch de beginsaldi berekenen op basis van de eindsaldi van het voorgaande fiscale jaar. Klik hiertoe op 'Bereken op basis van vorig jaar'. Hierdoor worden alle eerder gedefinieerde beginsaldi vervangen. Dit kan dus zonder problemen vaker worden gedaan. Als u boekingen in het voorgaande fiscale jaar toevoegt of wijzigt, moet u niet vergeten de beginsaldi te actualiseren.

Voordat u de beginsaldi berekent, moet u een boeking hebben gemaakt (in het voorgaande fiscale jaar) die de winst of het verlies van het winst-/verliesblad overbrengt naar de balans. Meer informatie over de vorm van deze boeking is te vinden in een boek over boekhouden.