La lista de facturas
La lista de facturas muestra las facturas enviadas. El grupo de facturas enviadas mostrado depende de la lista de facturas que haya seleccionado. Si ha seleccionado un año fiscal en el apartado Facturación de la barra lateral, la lista presentará las facturas fechadas en dicho año fiscal. Si ha seleccionado una carpeta inteligente, la lista mostrará todas las facturas que cumplan los criterios de la carpeta inteligente.
El botón emergente de acción de la parte inferior izquierda permite acceder a un menú con las siguientes opciones:
- Devolver la factura a la lista “Sin enviar”. Esta acción solo es posible si la factura no se ha pagado o si se ha devuelto y el asiento correspondiente continúa pendiente o no está disponible (con la contabilidad automática activada).
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- Marcar una factura como pagada. En este caso, tendrá que especificar lo siguiente:
- La fecha de pago.
- La cantidad pagada (en la moneda local).
- Si la factura se considera totalmente pagada.
- La cuenta a la que se han transferido los fondos.
- Cancelar una factura como pérdida.
- Marcar la factura como devolución. Si la factura ya está pagada, esta acción acarreará una deuda para el cliente. Deberá seleccionar qué cuenta desea utilizar para dicha deuda.
- Eliminar una factura. En este caso, los asientos asociados no se eliminan.
- Enviar un recordatorio (si la factura está atrasada). Tiene la opción de añadir un recargo como un nuevo ítem de la factura. Para hacerlo, primero deberá crear un producto correspondiente a los recargos en la lista de productos y, a continuación, seleccionar dicho producto después de marcar la opción de enviar un recordatorio.
El botón situado a la derecha del botón emergente de acción le permite imprimir un sobre en formato C5 (229 x 162 mm), siempre que su impresora sea compatible con este formato. El sobre incorpora su logotipo, su dirección y la dirección del destinatario. El diseño del sobre no puede modificarse.