Journal/Liste des entrées


Cette présentation affiche une liste des entrées (écritures). La liste contient l’un des ensembles d’entrées ci-dessous :

Pour les entrées dotées d’observations ou d’images jointes, vous pouvez cliquer sur les icônes respectives situées en haut à droite de chaque entrée. Un petit menu local s’ouvre alors pour afficher le contenu demandé.

Si l’entrée sélectionnée est en attente, vous pouvez l’enregistrer immédiatement. Pour cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer dans le journal » en bas de la présentation.

Vous pouvez modifier des entrées qui ont déjà été enregistrées. Sélectionnez une entrée et cliquez sur « Modifier ». Dans le volet qui s’ouvre, vous pouvez ajouter ou supprimer des rangées. Il convient de signaler que les rangées supprimées restent dans l’entrée mais qu’elles ne sont plus « comptées » et sont barrées dans la liste des entrées. Toute modification apportée fait l’objet d’un suivi indiquant la date et le nom de l’utilisateur connecté. Les exceptions à cette règle sont les modifications de mots-clés, d’images et d’observations. Vous pouvez également modifier à votre gré les entrées en attente. Notez qu’il est impossible de modifier la date de l’entrée.

Pour imprimer des entrées, sélectionnez Fichier→Imprimer dans le menu. L’onglet « Economacs » vous donne le choix entre imprimer chaque entrée séparément (avec un espace permettant d’y agrafer un reçu physique, par exemple) ou une liste de toutes les entrées sélectionnées.

Astuce ! Vous pouvez effectuer des recherches parmi les entrées non seulement en fonction de leur numéro et description, mais aussi des montants.