Oprettelse og afsending af fakturaer


Oprettelse

Klik på "+" i nederste venstre hjørne for at oprette en ny faktura. Udfyld fakturaoplysningerne. De faktiske fakturaposter skal være i kolonnefelterne. Hver fakturalinje kan referere til et produkt i produktlisten. I så fald angives pris og momsniveau automatisk som værdierne i produktlisten. Hvis en fakturalinje ikke refererer til et eksisterende produkt, opretter Economacs fakturaposteringerne baseret på oplysningerne i standardproduktet i produktlisten. Hvis du vælger et eksisterende produkt, kan du alligevel ændre prisen på fakturaposten (uden at påvirke prisen i produktlisten eller på andre fakturaer).

I bunden finder du et afkrydsningsfelt til aktivering af afrunding. Markerer du dette afkrydsningsfelt, vil det endelige fakturabeløb blive afrundet til et heltalsbeløb i den valuta, du har valgt for den pågældende faktura. Yderligere fakturaindstillinger kan findes i nederste højre hjørne. Her kan du få yderligere oplysninger via fire pop-op-menuer:

Ved hjælp af afkrydsningsfeltet "Tilføj moms" kan du bestemme, om der skal tilføjes moms på fakturaen. Markeres dette felt, tilføjer Economacs moms i henhold til den momstakst, der er specificeret for hver fakturapost på fakturaen. Hvis du har base i EU og fakturerer en virksomhed i et andet EU-land, kan du kontrollere, om modtagerens momsnummer er gyldigt. Indtast momsnummeret på fakturaen (husk landekoden på to bogstaver), og klik på "Kontroller momsnummer". Denne funktion benytter servicen EU-VIES, der sender forespørgslen videre til skattemyndighederne i de respektive lande. Der er ikke altid adgang til denne service, hvilket især gælder danske momsnumre.

.

Afsendelse

Knappen "Send" markerer fakturaen som sendt i programmet. Fakturaen overføres til mappen for det tilsvarende regnskabsår (har du ikke oprettet et regnskabsår, der indeholder fakturadatoen, kan du gøre det under Indstillinger/Regnskabsår). Vil du sende fakturaen til kunden (via e-mail eller på papir), skal du bruge fakturalisten for regnskabsåret. Vælg fakturaen på listen, og vælg Fil→Udskriv… i menuen.

Hvis din printer understøtter udskrivning på kuverter i C5-størrelse, kan Economacs udskrive en kuvert med din og kundens adresse. Vælg fakturaen (enten her, før den sendes, eller fra fakturalisten efter afsendelse), og klik på kuvertikonet i bunden.