Luo uusi lasku osoittamalla oikeassa alakulmassa olevaa pluspainiketta. Täytä laskun tiedot. Varsinaiset laskun kohdat tulevat sarakekenttiin. Kukin laskurivi voi viitata tuoteluettelon tuotteeseen, missä tapauksessa hinta ja ALV-taso käyttävät oletusarvoina sitä, mitä tuoteluettelon tuotteesta on määritetty. Jos laskurivi ei viittaa olemassa olevaan tuotteeseen, Economacs luo laskukirjaukset tuoteluettelon oletusarvoisen tuotteen tietojen perusteella. Vaikka käytät olemassa olevaa tuotetta, voit muuttaa hinnan laskunimikkeeseen (jolloin se ei vaikuta tuoteluettelon tai muiden laskujen hintaan.
Alaosassa on valintaneliö pyöristykselle. Kun valintaneliö valitaan, laskun kokonaissumma pyöristetään kokonaislukuun laskulle valitun valuutan mukaan. Laskun lisäasetukset ovat oikeassa alakulmassa. Siellä neljä ponnahdusvalikkoa tarjoavat lisätietoja:
Lisää ALV -valintaneliö määrittää, lisätäänkö laskuun ALV. Jos se on valittuna, Economacs lisää ALV-veron laskun kullekin laskunimikkeelle määritetyn ALV-verokannan mukaan. Jos toimit EU:ssa ja laskutat yritystä, joka on toisessa EU-maassa, voit tarkistaa vastaanottajan ALV-numeron voimassaolon. Kirjoita laskun numero (mukaan lukien alun kaksikirjaiminen maakoodi) ja osoita Tarkista ALV-numero. Tämä toiminto käyttää EU:n VIES-palvelua, joka välittää pyynnön vastaavien maiden veroviranomaisille. Palvelun saatavuus vaihtelee, etenkin tanskalaisten ALV-numeroiden kohdalla.
.Lähetä-painike merkitsee laskun lähetetyksi ohjelmassa. Lasku siirtyy vastaavan tilikauden kansioon (jos et ole luonut tilikautta, joka käsittää laskun päivämäärän, joudut ehkä tekemään niin kohdassa Asetukset/Tilikaudet). Voit lähettää laskun asiakkaalle (sähköpostitse tai paperilla) käyttämällä tilikauden laskuluetteloa. Valitse lasku siellä ja valitse valikosta Tiedosto→Tulosta.
Jos tulostimesi tukee C5-kokoisten kirjekuorten tulostamista, Economacs voi tulostaa sopivan kirjekuoren, jossa on omasi ja asiakkaan osoitetiedot. Valitse lasku (joko täällä ennen lähettämistä tai laskuluettelosta lähettämisen jälkeen) ja osoita alaosassa olevaa kirjekuorikuvaketta.