Factureringsinstellingen


Betalingen

De velden 'Bank', 'Bankrekening', 'BIC', 'IBAN' en de twee andere betalingsopties worden gekopieerd naar de velden met dezelfde naam op de factuur. 'Dagen' geeft de standaard betalingstermijn voor uw klanten aan. U kunt deze voor elke factuur wijzigen, maar de waarde die u hier opgeeft is de standaardwaarde.

U moet kredietvoorwaarden opgeven voor elke taal waarin u de factuur wilt versturen. Voeg kredietvoorwaarden voor andere talen toe met de knop '+' onder de kredietvoorwaarden. U kunt elke taal selecteren die is gedefinieerd in de huidige geselecteerde sjabloon. Typ de voorwaarden in het veld rechts.

Sjablonen

Gebruik deze tabel om factuursjablonen toe te voegen aan of te verwijderen uit het huidige document. De tabel bevat ook een aantal voorgedefinieerde factuursjablonen. Deze sjablonen kunnen niet worden verwijderd.

Als u een sjabloon wilt toevoegen, klikt u op de knop '+' onder de tabel, of u sleept een sjabloon naar de tabel. Als u een sjabloon naar de tabel sleept met dezelfde naam als een sjabloon die al in de tabel staat (en die geen voorgedefinieerde sjabloon is), wordt de bestaande sjabloon vervangen. In de tabel kunt u een voorbeeld van de sjabloon zien, en de talen die in de sjabloon beschikbaar zijn.

Meer informatie over het aanmaken van aangepaste factuursjablonen is te vinden op de helppagina aangepaste sjabloon.

Automatische boekingen

Het programma kan boekingen aanmaken voor de facturen die u aanmaakt en verstuurt. Voor klantfacturen (die u verstuurt) zijn er twee basismethoden:

  1. Na ontvangst van betaling. Er wordt één boeking aangemaakt wanneer u de factuur als volledig betaald markeert.
  2. Debiteuren gebruiken. Er wordt een boeking aangemaakt wanneer u de factuur verstuurt, en elke keer dat de factuur deels of volledig wordt betaald. Om hiermee te kunnen werken, moet u een aantal 'speciale' rekeningen opgeven om te gebruiken: