De factuurlijst
De factuurlijst bevat facturen die u hebt verstuurd. De subset met verzonden facturen wordt bepaald door de factuurlijst die u hebt geselecteerd. Als u een fiscaal jaar hebt geselecteerd onder 'Facturering' in de navigatiekolom, bevat de lijst facturen met een factuurdatum binnen het fiscale jaar. Als u een slimme map hebt geselecteerd, bevat de lijst alle facturen die voldoen aan de criteria voor de slimme map.
De actie-popupknop linksonder geeft toegang tot een menu met de volgende opties:
- De factuur terugzetten in de lijst 'niet verzonden'. Dit is alleen mogelijk als de factuur niet is betaald / is geretourneerd en de bijbehorende boeking nog steeds uitstaand of niet beschikbaar is (wanneer automatisch boekhouden is ingeschakeld).
'
- Een factuur markeren als betaald. U moet het volgende opgeven:
- De betalingsdatum.
- Het betaalde bedrag (in de plaatselijke valuta).
- Of de factuur als volledig betaald wordt beschouwd.
- De rekening waarop de bedragen zijn bijgeschreven.
- Een factuur afschrijven als verlies.
- De factuur markeren als geretourneerd. Als de factuur al is betaald, ontstaat hierdoor een schuld voor de klant. U moet de voor deze schuld te gebruiken rekening selecteren.
- Een factuur verwijderen. Let op: eventuele bijbehorende boekingen worden niet verwijderd.
- Een herinnering verzenden (als de factuur achterstallig is). U hebt de mogelijkheid om een herinneringsvergoeding in te voeren als nieuw item op de factuur. Daartoe moet u eerst een 'product' voor herinneringsvergoedingen invoeren in de productlijst, en vervolgens dat product kiezen als u ervoor hebt gekozen een herinnering te versturen.
Rechts van de actie-popupknop bevindt zich een knop waarmee u een C5-envelop (229 mm bij 162 mm) kunt afdrukken, vooropgesteld dat de printer dit ondersteunt. Op de envelop staan uw logo, uw adres en het adres van de ontvanger. Het is niet mogelijk de lay-out van de envelop aan te passen.