Rekeningen
Hier kunt u uw rekeningstelsel weergeven en bewerken. Voor elke rekening moet u het volgende opgeven:
- Een nummer. De vorm van het rekeningnummer kan worden gewijzigd in het algemene menu 'Voorkeuren …'. Het nummer moet uniek zijn.
- Een beschrijving.
- Een type. Het type is een van de volgende: 'Activa', 'Schulden en vermogen', 'Inkomsten' of 'Uitgaven'. Het type bepaalt of de rekening wordt weergegeven op de balans of in de winst- en verliesrapportage en waar de rekening in deze rapportages verschijnt.
- Een btw-tarief. Voor inkomsten- en uitgavenrekeningen wordt de rekening hiermee gekoppeld aan een btw-tarief en aan een set btw-rekeningen. Dit wordt gebruikt voor de boeking 'wizards' onder 'Boekingen'/'Nieuw' in de navigatiekolom.
- Een btw-code. Deze wordt gebruikt om rekeningen te groeperen in verschillende velden op de btw-rapportage. Raadpleeg de help voor de btw-rapportage voor meer informatie.
- Een belastingcode. Als er een specifieke belastingrapportage beschikbaar is voor uw land, koppelt deze code rekeningen aan verschillende velden in die rapportage. Als u geen landspecifieke belastingrapportages gebruikt, kunt u dit veld leeg laten.
Economacs genereert automatisch een rekeninghiërarchie op basis van alle rekeningnummers in het rekeningstelstel. Deze wordt gebruikt om te voorzien in een groeperingsschema in de balans- en winst-/verliesrapportages, en ook voor het schijfdiagram in de rapportage 'Overzicht'. De manier waarop rekeningnummers worden gesorteerd, kan worden gewijzigd in het algemene menu 'Voorkeuren …'.
Let op: u kunt geen rekeningen verwijderen die in gebruik zijn (in een boeking, in een beginsaldo of als een van de 'speciale' rekeningen voor btw of facturering).