Opprette og sende fakturaer


Opprette

Klikk "+" i nederste venstre hjørne for å opprette en ny faktura. Fyll ut fakturainformasjonen. De faktiske fakturaelementene fylles inn i kolonnefeltene. Hver fakturalinje kan henvise til et produkt i produktlisten. I så fall settes pris og mva.-nivå automatisk til verdiene i produktlisten. Hvis en fakturalinje ikke henviser til et eksisterende produkt, vil Economacs opprette fakturaposteringene basert på den angitte informasjonen for standard-produktet i produktlisten. Selv om du bruker et eksisterende produkt, kan du endre prisen på fakturaelementet (uten at det påvirker prisen i produktlisten eller i andre fakturaer).

Nederst er det en avmerkingsboks for "avrunding". Hvis du merker av i denne boksen, blir det totale fakturabeløpet avrundet til et heltall i den valutaen du har valgt for fakturaen. Ytterligere innstillinger for fakturaen finnes i nederste høyre hjørne. Her finnes fire popup-menyer som gir ytterligere informasjon:

Avmerkingsboksen "Legg til mva." angir om mva. skal legges til fakturaen. Hvis alternativet velges, vil Economacs legge til mva ifølge mva.-satsen som er spesifisert for hvert fakturaelement i fakturaen. Hvis du er basert i EU og fakturerer en bedrift i et annet EU-land, kan du kontrollere mottakerens mva.-nummer. Angi nummeret på fakturaen (inkludert landskoden med to bokstaver), og klikk deretter "Kontroller mva-nr". Denne funksjonen bruker tjenesten EU-VIES, som videresender forespørselen til skattemyndighetene i de ulike landene. Tjenestens tilgjengelighet varierer, spesielt når det gjelder danske mva.-numre.

.

Send

"Send"-knappen merker fakturaen som "sendt" i programmet. Fakturaen overføres til mappen for det aktuelle regnskapsåret (hvis du ikke har opprettet et regnskapsår som omfatter fakturadatoen, kan det være at du må gjøre det under Innstillinger/Regnskapsår. Hvis du vil sende fakturaen til kunden (via e-post eller på papir), bruker du fakturalisten for regnskapsåret. Velg fakturaen der, og velg Arkiv→Skriv ut… i menyen.

Hvis skriveren støtter utskrift på konvolutter i C5-størrelse, kan Economacs skrive ut en egnet konvolutt med din og kundens adresse. Velg fakturaen (enten her før den sendes eller i fakturalisten etter at den er sendt), og klikk konvoluttikonet nederst.