Räkenskapsår


Bokföringen delas in i tidperioder som kallas räkenskapsår. Ofta sammanfaller räkenskapsåren med kalenderår med undantag av det första året. Om du är osäker på vilket räkenskapsår du ska använda så hör med Skatteverket.

För varje räkenskapsår du skapat visas mappar under Verifikationer och Fakturor i sidofältet. Om du har många år lagrade i filen kan du kryssa i rutan i kolumnen 'Visa inte' för gamla räkenskapsår. Då visas de inte i sidofältet.

Du kan lägga till ett räkenskapsår genom att använda knappen '+' nere till vänster. För varje räkenskapsår anger du ett namn (som kan vara vad som helst, men som gärna får beskriva tidsperioden på något sätt) samt start- och slutdatum. Räkenskapsåret omfattar även slutdatumet.

Ingående saldon

För varje nytt räkenskapsår utom det första bör du lägga upp ingående saldon för alla konton i balansräkningen (tillgångar samt skulder och eget kapital). Det gör du i tabellen nere till höger. Klicka på '+' för att lägga till ett saldo. Ange saldon för eget kapital och skulder med minustecken, så att summan av alla saldon är noll (den aktuella summan visas invid tabellen).

iOrdning kan automatiskt beräkna de ingående saldona utifrån föregående års utgående saldon. Klicka på knappen 'Beräkna utifrån föregående år…' för att göra detta. Detta ersätter alla tidigare definierade saldon, och du kan därför göra detta flera gånger. Om du lägger till eller ändrar verifikationer på det förra räkenskapsåret bör du naturligtvis uppdatera saldona.

Innan du för över saldona bör du se till att du skapat en verifikation (på förra året) för att föra över förra årets resultat från resultaträkningen till det egna kapitalet. Mer information om hur denna verifikation ska se ut hittar du i en bok om bokföring.